在使用 Microsoft Word 編輯長列表和目錄時，按字母順序對所有條目進行排序非常重要，這樣便於識別和查找資料。
請放心，Microsoft 針對此需求提供了多種選項來支持用戶的工作。而且，按字母順序排序的條目不僅限於表格或清單，普通段落也可以進行排序。
無論您選擇哪種方式，以下指南將幫助您快速掌握如何進行排序。
如何在 Word 中按字母順序排列列表
在 Word 中按字母順序對文本進行排序的方式是相同的，無論您是在表格、列表還是段落中。不過需要注意，對於多級列表，Word 的排序功能會有限制。
重要提醒：字母順序格式在單個列表上運作最佳。將其應用於多級列表時，Word 會將行分組並進行排序，這可能會影響文檔的呈現效果。
最理想的方式是，只對單個清單進行排序。您還可以選擇將每個列表複製到單獨的 Word 頁面或文檔中進行排序。現在，讓我們進入按字母順序排序的具體步驟！
步驟一：打開含有待排序內容的文檔
首先，打開包含需要按字母順序排序的列表或段落的文檔。如果需要，您可以將內容複製到單獨的頁面以便處理。
步驟二：突出顯示要排序的列表
使用 Ctrl + A 來選擇整個文檔，或通過按住並拖動光標選中所需排序的部分。
步驟三：訪問“排序”功能
單擊屏幕頂部的 “主頁”選項卡，然後在段落部分中尋找 “排序”圖標（顯示為 A 在 Z 上方，旁邊有向下箭頭）。這將開啟“排序文本”窗口。
步驟四：設置排序順序
在“文本排序”窗口中設置您想要的排序方式：升序（A-Z）或降序（Z-A）。
步驟五：對於多單詞條目的排序選項
如果列表中的條目包含多個單詞，且您希望按照第二個單詞的字母順序進行排序，請單擊窗口左下角的“選項”按鈕。然後在分隔字段部分輸入一個空格，並選擇“Word 2”進行排序。
完成所有設置後，點選“確定”應用更改。
最後的註釋
恭喜您！這就是在 Word 中按字母順序排列文本和列表所需的全部步驟。請留意，本文中的指導主要適用於較新版本的 Microsoft Word。如果您使用的是 Word 2003 或早期版本，則可能需要執行更新以順利完成這些步驟。
此外，如果您希望對表格中的列表進行排序，步驟相似，只需在執行步驟之前確保選擇整個表格即可。如果您覺得這篇文章有幫助，您可能還會對其他實用技巧感興趣，例如製作 Word 文檔的副本以及將 PDF 插入到 Word 中。