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你還在慢慢地輸入1~31號的日期嗎? 或者,每個月都要重新設定當月日期與星期幾? 當你在處理Excel工作表時,有時會遇到需要製作排班表的情況,通常無論你是在撰寫報告、整理數據還是做清單,掌握Excel 製作排班表的技巧,讓你的工作更加分。今日這次為你準備了簡單易懂的Excel 製作排班表的教學步驟,帶你了解如何在Excel中快速設置排班表!
內容目錄
Excel 製作排班表 的重要性Excel教學| 製作排班表(日期、星期)🎬影片教學
Excel 製作排班表 的重要性
使用Excel製作排班表,可以快速設置日期和星期,並且隨著月份調整自動更新。使用簡單的小規則,就能在Excel中快速輸入1到31號的日期,在使用相同技巧,僅更改格式設定,就能讓每個日期的星期幾自動顯示。當更改月份時,整個月份的日期和對應的星期幾會自動更新。這種方法能大大提升排班表的製作效率和靈活性,適應不同月份的需求。
下面的步驟將教你如何快速地製作排班表,來提高工作效率。
Excel教學| 製作排班表(日期、星期)
首先,先在左上角處,隨意輸入某月的1號
按下CTRL+1,叫出儲存格格式設定
類別中選擇「自訂」
在右邊類型下方的空白處,輸入「YYYY年M月」,按下確定
就只會顯示年和月分了
接著,要輸入1到31號的日期,在第一個儲存格中輸入「=A1」,按下ENTER
出現###先別急! 等下再統一修改!
接著,在右邊儲存格中輸入=,並點擊前面的儲存格,再輸入+1(表示前面的日期加一天)
=D2+1
按住儲存格右下角的實心圓,向右拖曳,套用範圍
然後,選取所有的日期
按下CTRL+1,叫出儲存格格式設定
在自訂中的類型下方的空白處,輸入「DD」,按下確定
這樣就只會顯示日期了!
想順便添加星期幾,該怎麼做? 其實就是重複前面的步驟啦!在第一個儲存格中輸入「=A1」,按下ENTER
在右邊儲存格中輸入=,並點擊前面的儲存格,再輸入+1(表示前面的日期加一天)
=D3+1
按住儲存格右下角的實心圓,向右拖曳,套用範圍
選取所有的星期
按下CTRL+1,叫出儲存格格式設定
在自訂中的類型下方的空白處,輸入「AAA」,按下確定
這樣就會顯示星期幾了!
如果去更改左上角的月份
所有的日期與星期也會自動更新!
🎬影片教學
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今日Summary
恭喜你,現在已經學會如何在Excel中製作排班表,Excel 真的有很多可以學習的地方! Excel 是辦公室效率必備的神器,多學習將可以幫助你更有效地使用試算表,看起來就會超級專業。記住,多練習這些步驟,你會越來越熟練,Excel表格的整理將不再是一件難事。
💡再幫今日小夥伴統整一下「Excel 製作排班表」的方法:◾ 月份2024/06/01 > CTRL+1 >自訂>YYYY年M月>確定◾ 日期=A1 > =前一個儲存格+1 >向右拖曳,套用範圍>選取所有日期>CTRL+1 >自訂>DD>確定◾ 星期=A1 > =前一個儲存格+1 >向右拖曳,套用範圍>選取所有日期>CTRL+1 >自訂>AAA>確定
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